GoogleKeep - Πώς χρησιμοποιείται;
Γιατί να επιλέξετε αυτό το εργαλείο – πλεονεκτήματα
Το Google Keep είναι μια εφαρμογή καταγραφής σημειώσεων, η οποία έχει αναπτυχθεί από την Google. Από το 2013, το Google Keep είναι διαθέσιμο διαδικτυακά, αλλά και ως εφαρμογή για Android και iOS. Το Keep προσφέρει μια πληθώρα λειτουργιών για την καταγραφή σημειώσεων, συμπεριλαμβανομένων κειμένων, λιστών, εικόνων και ήχων. Οι χρήστες μπορούν να ορίσουν υπενθυμίσεις, οι οποίες είναι ενσωματωμένες στο Google Now. Το κείμενο από τις εικόνες μπορεί να εξαχθεί χρησιμοποιώντας λογισμικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων, ενώ οι ηχογραφήσεις μπορούν να απομαγνητοφωνηθούν. Το περιβάλλον εργασίας επιτρέπει τη μονόστηλη ή την πολύστηλη εμφάνιση. Οι σημειώσεις μπορούν να είναι έγχρωμες, ενώ μπορούν να χρησιμοποιηθούν και σημάνσεις για καλύτερη οργάνωση. Μετά από ορισμένες μεταγενέστερες αναβαθμίσεις, έχει προστεθεί η λειτουργία καρφιτσώματος σημειώσεων, έτσι ώστε να μπορείτε να έχετε κοινές σημειώσεις με άλλους χρήστες του Keep, τις οποίες θα τροποποιείτε σε ζωντανό χρόνο. Όσο χρησιμοποιείτε την εφαρμογή αυτή, θα αντιληφθείτε σύντομα ότι μπορεί να σας φανεί χρήσιμη για πάρα πολλές εργασίες:
⋅ Δημιουργήστε σημειώσεις και λίστες, θέστε υπενθυμίσεις ώρας και τοποθεσίας,
και τικάρετε όσες εργασίες έχετε ολοκληρώσει.
⋅ Προσθέστε έναν συνεργάτη στις σημειώσεις και στις λίστες σας, και κάντε
πράγματα μαζί.
⋅ Προσθέστε φωτογραφίες και ζωγραφιές, ή απλά ζωγραφίστε πάνω στις
φωτογραφίες σας.
⋅ Εκφράστε τις σκέψεις σας. Το Keep θα τις απομαγνητοφωνήσει για εσάς.
⋅ Πραγματοποιήστε αναζήτηση στις σημειώσεις σας ανάμεσα σε αυτόματα
δημιουργημένες θεματολογίες.
⋅ Ομαδοποιήστε τις σημειώσεις σας με τις κατάλληλες σημάνσεις.
⋅ Αποκτήστε πρόσβαση στις σημειώσεις σας από οποιαδήποτε συσκευή, η οποία
θα συγχρονίζεται αυτόματα με το κινητό σας, το τάμπλετ, το ρολόι, και τον
53
φορητό υπολογιστή σας, μέσω της ιστοσελίδας του Google Keep, ή της
εφαρμογής του Chrome.
⋅ Χρησιμοποιήστε τις φωνητικές εντολές “Ok Google” για να “σημειώσετε κάτι” ή
“να προσθέστε κάτι στη λίστα με τα πράγματα που έχετε να κάνετε”.
Γραπτές οδηγίες
1. Ανοίξτε τον περιηγητή σας (Chrome, Edge, Firefox, Opera, Safari... ή όποιον άλλον προτιμάτε) και αναζητήστε τη λέξη "google keep" για να οδηγηθείτε στην ιστοσελίδα https://www.google.com/keep/ απ’ όπου μπορείτε να το κατεβάσετε.2. Η αρχική σελίδα του Google Keep θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. Τώρα, θα πρέπει να εγγραφείτε για να συνεχίσετε, γι’ αυτό και θα κάνετε κλικ στο “Try Google Keep” [Δοκιμάστε το Google Keep]:
3. Για να χρησιμοποιήσετε το Keep, θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Google. Εάν έχετε ήδη έναν, χρησιμοποιήστε τον. Εάν όχι, η δημιουργία ενός νέου λογαριασμού είναι αρκετά εύκολη και γρήγορη. Ας υποθέσουμε ότι έχετε ήδη έναν λογαριασμό Google, και δοκιμάζετε να δείτε τι θα συμβεί όταν κατεβάσετε το Keep, ή ακόμα καλύτερα, όταν επιλέξετε το Keep από τις εφαρμογές Google που έχετε ήδη διαθέσιμες δωρεάν στον υπολογιστή ή τη φορητή συσκευή σας. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τα εικονίδια των εντολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Παρακαλούμε, σημειώστε ότι, ιδιαίτερα το εικονίδιο του μικροφώνου, αποτελεί μια από τις πιο αναγνωρισμένες και χρήσιμες λειτουργίες του Keep, η οποία σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε μια φωνητική σημείωση που θα παραμείνει αποθηκευμένη και δύναται να απομαγνητοφωνηθεί:
4. Κάνοντας κλικ στο μεγάλο και έγχρωμο “συν” στα δεξιά, θα προσθέσετε μια νέα σημείωση, ενώ τα εικονίδια στην κάτω μεριά (συμπεριλαμβανομένου του μικροφώνου) θα σας δώσουν τη δυνατότητα να προσθέσετε μια ή περισσότερες εικόνες σε μια οποιαδήποτε σημείωση, να ορίσετε τις σημάνσεις, να τροποποιήσετε, αποθηκεύσετε ή διαγράψετε τις σημειώσεις σας, κλπ. Όταν χρησιμοποιείτε το Keep, μην ξεχνάτε να συγχρονίζετε τη συσκευή σας με τις άλλες που έχετε: έτσι, οι σημειώσεις σας θα εμφανίζονται παντού, και θα είναι πάντα ενημερωμένες!